Entreprise facilite l'embauche depuis six mois.
Ce dispositif, mis en place au 1er janvier 2004 a pour vocation de faciliter les démarches administratives liées à l'embauche.
Le secteur des CHR et celui du BTP ont été sélectionnés pour initier ce programme. Voici, six mois après, un bilan de l'opération.
Rodolphe Damour, chargé de la mise en place du dispositif, prend toutes les précautions nécessaires : C'est un changement important dans le mode de fonctionnement des entreprises, c'est pourquoi nous avons souhaité prendre quelques mois afin de mener une phase test.
En effet, d'énormes changements ont dû être opérés pour permettre à cette nouvelle offre de service de voir le jour : un système d'échange de données commun à tous les intervenants (centre national TEE, Urssaf, caisses de retraite complémentaire et institutions de prévoyance
), une communication d'ampleur tant en interne (pour former des employés référents dans chaque Urssaf) qu'en externe, pour toucher les professionnels concernés par la nouvelle mesure.
A partir du 1er janvier 2004, ce sont 43000 établissements des cinq régions test qui ont été arrosés de mailings. Depuis, une enquête de satisfaction des usagers a été menée par le biais du téléphone et notamment auprès des 75% de personnes qui avaient adhéré fin janvier début février et qui n'avaient toujours pas, au mois de mai, utilisé de volet TEE. Pour la grande majorité, cette adhésion était une formalité anticipée en vue de la saison estivale. Pour d'autres, comme la catégorie des traiteurs qui utilisent beaucoup d'extras, la demande ne s'est présentée que fin mai, avec les mariages, communions et autres célébrations.
Cette catégorie de professionnels qui, avec 3200 cotisants en France ne représente que 2% des établissements CHR, a cependant adhéré à hauteur de 5% au TEE, gage que le dispositif facilitant l'embauche occasionnelle a remporté un vif succès auprès de ces restaurateurs éphémères.
Sur la totalité des codes Naf concernés dès le 1er janvier 2004 (voir tableau 1), 1700 professionnels adhéraient (au 21 mai) à ce dispositif d'embauche occasionnelle et 341 avaient utilisé au moins un volet. Le centre TEE de Lyon a ainsi reçu et traité 1386 volets salariés (qui font office de contrat de travail) et 1070 volets sociaux (déclaration des éléments de rémunération), émanant parfois des même professionnels.
Une mise en place progressive
Si le TEE pour l'embauche occasionnelle est déjà en vigueur pour les personnes employées moins de 100 jours dans l'année, ce dispositif ne sera ouvert à l'embauche permanente (pour les entreprises jusqu'à dix personnes) qu'à partir du 1er octobre. Depuis avril, le TEE est entré en vigueur sur la totalité de la France métropolitaine et fin juin, ce sont 23000 établissements de la restauration rapide et de l'hôtellerie de plein air qui étaient notamment concernés. Cette ouverture tardive en décalage par rapport aux embauches de la saison, privant de nombreux professionnels de l'utilisation de ce dispositif, est cependant justifiée selon Rodolphe Damour : Le centre national pour les codes Naf 55, basé à Lyon, est en relation permanente avec les 104 Urssaf disséminées en France. Et si c'est Lyon qui gère les adhésions puis reçoit et traite les volets salariés et sociaux, ce sont chacune des Urssaf locales qui réceptionnent les chèques ou les télépaiements avant d'en ventiler la somme aux différents partenaires (caisses de retraite complémentaire, institutions de prévoyance). Il fallait être certains que tout le dispositif fonctionnait bien et qu'il était bien compris par les utilisateurs. Une précaution que le service public a prise auprès des divers interlocuteurs et syndicats professionnels tels l'UMIH, la Fagith (saisonniers en station de montagne) ou le CPIH.
Et depuis début mai, c'est à Jacqueline Laisné (notre photo), nommée responsable du centre, de gérer le produit ainsi que les 13 personnes qui composent l'équipe.
QU'EST-CE QUE LE TEE ?
Le Titre emploi entreprise comporte :
- un carnet de volets identification du salarié : support nécessaire pour la déclaration du salarié. Les volets identification du salarié valent Déclaration Unique d'Embauche et contrat de travail. Ils doivent être envoyés dans les délais applicables avant l'embauche.
- un carnet de volets sociaux : moyen de déclaration des éléments nécessaires au calcul des cotisations sociales par le centre national Titre emploi entreprise de Lyon. L'entreprise utilise ce volet social pour déclarer les éléments nécessaires au calcul des cotisations sociales (rémunération, nombre d'heures effectuées, période d'emploi
). En retour, le salarié reçoit une attestation d'emploi valant bulletin de salaire. L'employeur reçoit un double de cette attestation d'emploi accompagné d'un décompte de cotisations dues à régler par prélèvement (le plus simple) ou par chèque.Tableau I
Depuis le 1er janvier, sont concernés par le TEE occasionnel les codes Naf suivants : NAF >> Activités classiques >> Pourcentage d'adhésion sur les 165000 établissements cotisants
55.1A >> Hôtels touristiques avec restaurant >> 28%
55.1C >> Hôtels touristiques sans restaurant >> NC
55.1D >> Hôtels de préfectures >> NC
55.3A >> Restaurants de type traditionnel >> 52%
55.4B >> Débits de boissons >> 8%
55.4A >> Cafés-tabac >> 5%
55.5D >> Traiteurs >> 5%
Tableau II
Codes NAF gérés depuis mi-juin55.2A >> Auberges de jeunesse et refuges
55.2C >> Exploitation de terrains de camping
55.2E >> Autre hébergement touristique
55.2F >> Hébergement collectif non touristique
55.3B >> Restauration de type rapide
55.5A >> Cantines et restaurants d'entreprises
55.5C >> Restauration collective sous contrat